現在、公開入札はありません。

XCL World Academyの調達部は、すべての集中注文および調達業務の窓口を一元化しています。このポリシーは、外部サプライヤーからの商品やサービスの購入に関する枠組みとガイドラインを定めています。

学校は、サプライヤーが調達部門と直接連絡を取ることを奨励しています。サプライヤーは、XCL World Academy調達部から承認を受けた注文書がない限り、学校に商品やサービスを提供しないことを強くお勧めします。商品やサービスを購入する場合は、XCL World Academyから外部サプライヤーへの書面による約束として発注書を発行する必要があります。

学校内のエンドユーザー（「リクエスター」）が行うことに注意してください ではない XCL World Academyの名義で外部機関と発注書を作成したり、契約や契約書に署名したりする権限があります。承認された発注書なしに学校名義で購入した場合、XCL World Academyは無効とみなします。XCL ワールドアカデミーは ではない そのような商品またはサービスの代金を支払う責任を負うこと。

学校内での注文と購入をうまく管理することは複雑な作業です。この方針を効果的に実施することで、私たちは次のことを目指しています。

• 学校が財政が適切に管理されることを保証するための内部統制に貢献し、
• 適切な承認が得られ、職務分掌が守られていることを確認してください。
• 最高の市場価値の獲得と提供に向けて積極的に努力していることを証明し、
• 商品やサービスの注文方法や支払い方法について共通の理解を深めます。

学校は、次のようなさまざまな方法で商品やサービスのサプライヤーを選択できます。

• サプライヤーからの公式見積もりの取得
• 入札募集

新しいサプライヤー

XCL World Academyのサプライヤーになることに関心のあるサプライヤーは、ベンダー登録手続きを行い、以下の書類を提出する必要があります。ただし、これらに限定されません。

• 完成して署名済み ベンダー情報フォーム (VIF)
• 申請から (3) 3か月以内に印刷されたサプライヤーのACRAフォームのコピー

購入プロセス

• 外部関係者からの商品やサービスの購入は、依頼者が内部請求を開始することから始まります。
• 調達部門は、競争入札プロセスを通じてサプライヤーを調達および評価し、供給市場から最高の価値を引き出します。購買依頼書は依頼者と共有されます。
• すべての要求には、依頼者のラインマネージャーからの承認が必要です。発注書には ではない 該当するすべての承認が得られるまで発行してください。
• すべての承認が受領されると、購買注文書は調達部門によって発行され、電子的にサプライヤーに送信されます。発注書に不一致がある場合、サプライヤーは発注書の受領日から3日以内に調達部門に通知する必要があります。そうしないと、発注書はサプライヤーによって受理されたものとみなされます。
• 購入注文の支払いが承認されるのは、次の場合のみです。
  • 商品/サービスは依頼者によって受領されました
  • 請求書が財務部門に送信されました

請求/請求

• 請求書に発注書番号が記載されていることを確認してください。
• 請求書は、納品後すぐに財務部に郵送する必要があります。 finance@xwa.edu.sg。
• 支払いは、支払い期日の翌月の15日または30日にのみ行われます。祝日または非営業日に該当する取引は、翌営業日に処理されます。

デリバリー

発送は、次の場所にあるXCLワールドアカデミーのキャンパスに直接送られます イーシュンストリート42番地768039番地2号

配達時間：午前9時30分から午後12時、および午後4時から午後5時（月曜日から金曜日）。

連絡

ご不明な点がございましたら、当社の調達チームまでお気軽にお問い合わせください。

電子メール: procurement@xwa.edu.sg
電話:(65) 6808 7321

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