プライバシーポリシー

Aerial view of XCL World Academy football field with residential buildings in the background

はじめに / 目的

学校の主要な価値の一つは、学校コミュニティのメンバー、特に私たちが収集、処理、保存する個人情報の所有者である人々の個人情報のプライバシーと機密性です。このコミットメントにおいて、生徒の個人情報の保護は不可欠であると考えられています。

このポリシーの目的は、以下の点について透明性を確保することです。
● 個人情報をどのように、なぜ収集するのか、その情報をどのように利用し、誰と、なぜ共有するのか。
● 収集、処理、保存する個人情報のセキュリティを保護するために講じる措置。
● ご家族が当校のプライバシー慣行に関する質問の回答を得るために学校に連絡する方法、および保護者と生徒が自身の個人情報に対する権利を行使する方法。

学校は、個人情報保護および児童保護に関するすべての関連規制と認められたベストプラクティスの遵守に強くコミットしています。

適用範囲

このポリシーは、学校によって収集、処理、保存される保護者および生徒に属する個人情報の取り扱いに関する情報とガイダンスを提供することを目的としています。

本書では、学校が収集する個人情報の種類、情報の取り扱い方法、情報がどのように誰に開示されるか、および情報へのアクセス方法について説明します。

学校は、現在、過去、および将来の生徒、ならびにその保護者、法定代理人、または後見人(本ポリシーでは「保護者」と呼ぶ)に関する個人情報を取り扱います。また、同意を得て個人情報を伝達する第三者についても同様です。

学校の従業員、保護者、生徒の皆様には、このポリシーを読み、学校がコミュニティ全体に対して負う義務を理解していただくことを推奨します。

用語と定義

● 個人情報:識別子を参照することにより、直接的または間接的に識別可能な個人に関するあらゆる情報。単一の個人に適用される場合もあれば、直接的または間接的に個人に紐付けられる場合もある。この情報は「データ」または「個人データ」とも呼ばれる。
● 雇用情報:学生の申請およびパス(該当する場合)の処理のために収集される個人情報。
● 個人情報所有者:氏名、生年月日、職業、役職、連絡先住所、メールアドレス、電話番号、ID番号、パスポート番号など、個人情報によって識別される人物を指す。
● 機微な個人情報:個人情報所有者の私生活または個人のプライバシーに関する情報、または個人のメール、電話、私的な電子的情報交換など、個人の家族のプライバシーに関する情報。医療記録、クレジットカード番号、その他の個人的な秘密など、個人的な秘密とも呼ばれる。これには、健康情報、個人の身体的および行動的特徴、その個人を識別できる生体情報(指紋など)、およびその個人の精神的または身体的健康に関する情報を提供する、先天性または後天性の自然人の遺伝的特徴に関する情報が含まれる。機微な個人情報は、宗教的またはその他の信条、性的指向、健康、人種、民族、犯罪歴などにも関連する。
● 健康情報:個人の身体的、精神的、心理的健康または障害に関するあらゆる情報または意見。これには、個人の健康状態や病歴、特別なニーズ、予防接種状況、アレルギーに関する意見、カウンセリング記録が含まれる場合がある。
● 個人:情報が参照する、特定されたまたは特定可能な自然人。
● 責任者:個人データの収集および処理の目的、個人情報の種類、およびその処理の法的根拠を決定する者。
● 運用者:個人情報の処理に責任を負うが、責任者の明示的な書面による指示にのみ従う。
● 情報の取り扱い:保持されている個人情報に関するあらゆる行為。例えば、電子的にまたは手動の紙ファイルシステムで保持されている個人情報の電子的または手動による整理、保存、追加、修正、コピー、操作、報告、印刷、または検索。
● データ保護責任者(DPO):現在の法律に従って、学校が個人の個人情報を適切に保護していることを確認する責任を負う独立した専門家であり、職員の一員。
● 機密情報:秘密にされ、非公開に保たれなければならない情報。
● 同意:「自由意思に基づき、特定の目的のために、情報提供を受け、明確に表明された」意思表示として理解されるべきものであり、個人が声明または明確な肯定的な行動によって、学校による個人情報の1つまたは複数の特定の目的のための取り扱いに同意することを確認する。
● 情報の取り扱い:収集、編集、利用、保存、転送、修正、削除、共有、公開など、自動または手動の手段によって個人情報に対して行われるあらゆる操作。
● データ保護責任者(DPO):現在の法律および学校の方針に従って、学校が個人の個人情報を適切に保護していることを確認する責任を負う、学校によって任命された人物。
● 仮名化:追加情報を使用しない限り、個人情報が特定の個人に帰属しないように個人情報を処理すること。ただし、当該追加情報は別途保管され、個人情報が特定されたまたは特定可能な自然人に帰属しないことを保証するための技術的および組織的措置の対象となる。
● 代理人:個人の代理として行動する人物。例えば、未成年者の法定後見人。
● 第三者:個人情報の取り扱いを許可された個人以外の、自然人または法人、公的機関、代理店、またはその他の団体。
● 正当な利益:学校が行う個人情報の取り扱いによって影響を受ける可能性のある個人の権利と自由を指す。個人情報の取り扱いの目的は、法的根拠に基づいている必要がある。
● 個人の権利:個人情報所有者は、学校が収集、処理、保存する自身の個人情報の更新、変更、削除を学校に要求する権利、および自身の個人情報を第三者に提供することを停止する権利を有する。
● 影響を受ける個人:この概念は、損害を受けた個人情報の所有者に関連する。学校の文脈では、保護者、生徒、従業員などを指す場合がある。
● 未成年者:18歳未満の者。この場合、未成年者は保護者の監督と代理による同意が必要となる。
● 親権:親が子および子の教育に対して持つ法的権利、義務、権限、責任、および権威を意味する。子に対して親権を持つ者は、子の学業情報、養育、育成について情報を受け、決定を下す権利を有する。子の人生における重要な決定は、親権を持つ他の者全員と合意されなければならない。

データ保護義務

個人情報保護法(PDPA)に基づき、学校は委託された個人データを保護するために以下の義務を負います。

  1. 説明責任義務:学校は、データ保護ポリシー、慣行、苦情処理プロセスに関する情報を要求に応じて利用可能にし、データ保護責任者(DPO)を指名し、事業連絡先情報を一般に公開するなど、PDPAに基づく義務を確実に果たすための措置を講じなければなりません。
  2. 通知義務:組織が個人データを収集、利用、または開示しようとしている目的を個人に通知すること。
  3. 同意義務:個人が同意を与えた目的のためにのみ個人データを収集、使用、または開示します。学校は、法律が免除を規定している場合、許可を与えている場合、または個人情報の収集、使用、または開示の要件を定めている場合を除き、個人のデータの取り扱い、基本的に収集、使用、または開示について、個人から同意を得ます。
    o 個人情報の収集、使用、または開示に対する同意の要件は、状況および収集、使用、または開示が意図される個人情報の種類に応じて異なる場合があります。
    o 同意が必要かどうか、そして必要であればどのような形式の同意が適切かを判断するにあたり、学校は、個人情報の機密性と、学校がその情報を使用する目的の両方を考慮します。
    o 同意は、明示的、黙示的(適切な場合は「オプトアウト」同意の使用を含む)、または推定される場合があります。例えば、個人が学校に自身の郵送先住所を提供し、特定のサービスに関する個人情報を要求した場合、要求された情報を提供するためにその住所を使用することへの同意は黙示される場合があります。
    o 学校に合理的な書面による通知を行うことにより、個人は自身の個人情報の収集、使用、または開示に対する同意を撤回することができます。同意撤回の通知を受け次第、学校は個人に対し、同意撤回の可能性のある結果を通知し、法律によって別途要求または許可されている場合を除き、要求された通りに個人情報の収集、使用、または開示を停止します。
    o ある人物が学校またはそのサービスプロバイダーもしくは代理人に個人の個人情報を提供する場合、その人物は、学校が本ポリシーに定める目的のために当該個人情報を収集、使用、開示できるようにするため、必要なすべての権限を有していること、および/または当該個人から必要なすべての同意を得ていることを表明します。
  4. 目的制限義務:学校は、与えられた状況下で合理的な人が適切と考える目的、および個人が同意を与えた目的のためにのみ個人情報を収集します。

学校は、製品またはサービスの提供条件として、その製品またはサービスを提供するために合理的な範囲を超えて、個人に自身の個人データの収集、使用、または開示への同意を要求してはなりません。

  1. 正確性義務:学校は、収集された個人データが正確かつ完全であることを確保するため、合理的な努力を払います。特に、それが個人に影響を与える決定を下すために使用される可能性が高い場合、または別の組織に開示される可能性が高い場合は、この義務を重視します。
  2. 保護義務:学校が保有する個人データを、不正なアクセス、収集、使用、開示、または類似のリスクから保護するため、合理的なセキュリティ対策を講じる必要があります。個人情報は、適切なレベルのセキュリティ、完全性、機密性、およびプライバシーを確保する技術的および組織的措置によって安全に保護されるものとします。
  3. 保持制限義務:個人データが事業上または法的な目的で不要になった場合、その保持を中止するか、適切な方法で廃棄します。
  4. 移転制限義務:個人データを他国へ移転する場合は、PDPCによって免除される場合を除き、保護水準がPDPAに基づく保護と同等であることを確保するため、規制の下で定められた要件に従ってのみ行います。
  5. アクセスおよび訂正義務:要求に応じて、学校は個人に自身の個人データへのアクセス、および要求の1年以内にデータがどのように使用または開示されたかに関する情報を提供しなければなりません。

学校は、個人の個人データにおける誤りまたは不作為を、実行可能な限り速やかに訂正し、訂正が行われる1年以内に、訂正されたデータを、個人データが開示された他の学校(または個人が同意した選択された学校)に送信する義務もあります。

  1. データ漏洩通知義務:データ漏洩が発生した場合、学校は通知の必要性を評価するための措置を講じなければなりません。データ漏洩が個人に重大な損害をもたらす可能性があり、かつ/または大規模である場合、学校は、実行可能な限り速やかにPDPCおよび影響を受ける個人に通知する義務があります。
  2. データポータビリティ義務:個人の要求に応じて、学校は組織が保有または管理する個人のデータを、一般的に使用される機械可読形式で別の組織に送信する義務があります。

学校はどのような情報を収集しますか?

学校は以下の種類の情報を収集します。

  1. 生徒、その保護者または指導者、およびその代理人に関する個人情報で、本人またはその権限を与えられた者から直接提供されたもの。
  2. ボランティア、来訪者、請負業者、顧客、アドバイザー、ならびに学校事業を支援する関連会社および第三者代理人に関する情報で、本人またはその代理人から直接提供されたもの。
  3. 第三者、または学校のサービスに関心があり、本ポリシーに定める目的のために個人情報の処理に同意を提供した潜在的な生徒や顧客に関する情報。

個人情報の収集方法

  1. 対面および電話で:生徒とその家族、教職員、訪問者、請負業者、その他から。
  2. 電子および紙の文書から:メール、請求書、入学申込書、学校への手紙、医療記録、同意書(例:入学、課外活動など)、当校のウェブサイト、または学校が管理するソーシャルメディアを含む。
  3. オンラインツール:学校が使用するアプリやその他のソフトウェアなど。
  4. 教育目的または商業目的の写真またはその他の視聴覚コンテンツ(本人への適切な情報提供と同意を得て)。
  5. 学校に設置された監視カメラ。
  6. 交通手段における位置情報統合システム(該当する場合)。

個人の個人情報保護の権利

学校は、個人が自身の個人情報に対して有する以下の権利を認めます。

  1. 情報提供を受ける権利:個人は、自身の個人データの収集と利用について知らされる権利を有します。学校は、個人情報を収集する際に、その個人情報を処理する目的、データ保持期間、および誰と共有されるかについて情報を提供しなければなりません。これは「プライバシー情報」と呼ばれます。
  2. 開示請求権:個人は自身の個人情報にアクセスする権利を有し、これは一般的に「本人開示請求」と呼ばれます。口頭または書面で行うことができ、無料です。
  3. 訂正権:個人は、不当な遅延なく以下の権利を有します。
    a. 不正確な個人情報の訂正。
    b. 不完全な個人情報を、補足的な記述を提供することによって含め、完全なものにすること。
  4. 消去権:以下のいずれかの理由が該当する場合、個人は個人情報の消去を求める権利を有します。
    a. 個人情報が、収集またはその他の方法で処理された目的に照らして、もはや必要でなくなった場合。
    b. 個人情報が同意なく収集された場合、または本人が同意を撤回することを希望する場合。
    c. 本人が個人情報の取り扱いに異議を唱える権利を行使することを希望し、かつ、それを上回る正当な根拠がない場合。
    d. 個人情報が不法に処理された場合。
    e. The personal information needs to be erased for compliance with a legal obligation.
    f. The personal information has been collected in relation to online shopping.
  5. Right to restriction of processing: The school will implement and maintain appropriate procedures to assess whether an individual’s request to restrict the handling of personal information can be implemented. Where the request for restriction of processing is carried out, then the school will write to the individual confirming that the restriction has been implemented and when the restriction is lifted.
  6. Right to information portability: The school handles personal information because there is a legal basis for it. Where the school has collected personal information by consent or by contract, then individuals have the right to receive the information in electronic format or to give the file to another School.
  7. Right to object: Individuals have the right to object to the handling of personal information in specific circumstances. Where such an objection is received, the school will assess each case on its merits.
  8. Right not to be subject to automated decision making: Individuals have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, where such decisions would have a legal or significant effect concerning the individual. At present there is no automated processing within the school. If in the future such processing is undertaken, the school will ensure that where systems are implemented, an appropriate right of appeal is available.
  9. Right to complain: The school is committed to provide a complaints process whereby individuals can contact the DPO directly. The DPO will process the complaint to a satisfactory conclusion for both parties.
  10. Right to withdraw your consent: Individuals have the right to withdraw consent freely and at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of the handling of personal information based on consent before its withdrawal.

SUBJECT ACCESS REQUEST PROCEDURE

An individual can exercise the rights at any time by sending a written request to the School’s DPO and attaching a proof of identity.

If a member of the school staff or the DPO receives an information request, the “Exercise of Rights on Personal Information Form” will be sent to the requester in the first instance to be completed and returned. This form and the policy must be available in a common folder of the school or it will be provided by the DPO.

The information or the right must be provided or complied to the individual without delay, and at the latest, within one month of receipt of the request. This request is completely free unless it is manifestly unfounded (i.e. when the individual clearly has no intent to exercise their right of access, such as when the request is an excuse to make unsubstantiated accusations against the school) or excessive (i.e. when the request overlaps with a recently submitted “Exercise of Rights on Personal Information Form”).

WHY THE SCHOOL NEEDS TO PROCESS PERSONAL INFORMATION

Consent is the basis for handling of personal information and it must be freely given, specific, informed, unambiguous and granted under solid information that the school guarantees at all times. Consent is our legitimation for the handling of personal information.

In order to carry out ordinary duties to students and parents, the school may process a wide range of personal information about individuals (including current, past and prospective students or parents) as part of its daily operation. Some of this activity needs to be carried out in order to fulfil their rights, duties or obligations, including those developed under a contract with parents or students.

Other uses of personal information will be made in accordance with the school’s legitimate interests, or the legitimate interests of another, provided that these are not outweighed by the impact on individuals, and provided it does not involve special or sensitive types of information. The school expects that the following uses may fall within that category of “legitimate interests”:

  1. For the purposes of student selection (and to confirm the identity of prospective students and their parents);
  2. To provide education services, physical training or spiritual development, career services, extra-curricular activities and monitoring students’ progress and educational needs.
  3. To provide school transport services, catering, specialised care, etc.
  4. Maintaining relationships with Alumnae and the School community, including direct marketing or fundraising activity.
  5. For the purposes of donor due diligence, if applicable, and to confirm the identity of prospective donors and their background and relevant interests.
  6. For the purposes of management planning and forecasting, research, and statistical analysis, including that imposed or provided for by law (such as diversity or gender pay gap analysis and taxation records).
  7. To enable relevant authorities to monitor the school´s performance and to intervene or assist with incidents as appropriate.
  8. To give and receive information and references about past, current and prospective students, to/from any educational institution that the student attended or where it is proposed they attend; and to provide references to potential employers of past students.
  9. To enable students to take part in national or other assessments, and to publish the results of public examinations or other achievements.
  10. To safeguard students’ welfare and provide appropriate pastoral care.
  11. To fulfil the school´s contractual and legal obligations.
  12. To monitor (as appropriate) use of the School’s ICT and communications systems.
  13. To make use of photographic images of students in the school´s publications on the school´s website and (where appropriate) on the school’s social media channels.
  14. For security purposes, including CCTV.
  15. Where otherwise reasonably necessary for the school’s purposes, including to obtain appropriate professional advice and insurance for the school.

In addition, the school may need to process a special category of personal information (concerning health or religion) or criminal record information in accordance with rights or duties imposed on it by law, including as regards safeguarding and employment, or from time to time by explicit consent where required. These reasons may include:

  • To safeguard students’ welfare and provide appropriate pastoral (and where necessary, medical) care and to take appropriate action in the event of an emergency, incident or accident, including by disclosing details of an individual’s medical condition where it is in the individual’s interests to do so: for example, for medical advice, social services, insurance purposes or to organisers of school trips.
  • To provide educational services in the context of any special educational needs of a student.
  • To provide spiritual education in the context of any religious beliefs.
  • In connection with employment of its staff, for example welfare or pension plans.
  • For legal and regulatory purposes (for example child protection, diversity monitoring and health and safety) and to comply with the legal obligations and duties of care.

TYPES OF PERSONAL INFORMATION HANDLED

This will include by way of example:

  1. Names, addresses, telephone numbers, e-mail addresses and other contact details.
  2. Vehicle details (for those who use our car parking facilities).
  3. ID numbers, passports, insurance, background checks.
  4. Bank details and other financial information, e.g. about parents who pay fees to the School.
  5. Past, present and prospective students’ academic, disciplinary, admissions and attendance records (including information about any special needs), employment information and examination scripts and marks.
  6. Past, present and prospective parents’ employment information, family status, documents issued by a Court or by a public authority, powers of attorney, etc.
  7. Where appropriate, information about individuals’ health, and contact details for their next of kin.
  8. References given or received by the school about students, and information provided by previous educational establishments and/or other professionals or the school working with students.
  9. Images of students (and occasionally other individuals) engaging in the school activities, and images captured by the school´s CCTV system (in accordance with the school’s policy on taking, storing and using images of students).
  10. Parents or legally authorised persons can also accede to the location of the student in the bus transport service when the phone app or similar is used for the correct execution of such service.

The school also processes personal information from its employees, suppliers, interns, volunteers, officers, agents, contractors, advisors as well as those of its affiliates and third party agents engaged in supporting the school. The purposes for which the school use personal information of these individuals may include, among others:

  • Administering the individual’s employment contract (including background checks).
  • Insurance purposes.
  • Marketing purposes.
  • To satisfy the school’s legal, moral and fiduciary obligations, specially related to child safeguarding and protection.

TRANSFER OF INFORMATION BETWEEN OUR SCHOOLS

When a student has been accepted at, and is enrolling to another school, the school transfers information about the student to that new school. This may include copies of the student’s school records and health information.

This transfer of personal information enables the new school to continue to provide the services for the education of the student, to support the student’s social and emotional wellbeing and health and to fulfil legal requirements among other obligations.

As the School is integrated into the XCL Education international network of schools, it is possible for the student to study at any of the group’s schools, so the communication of personal information between the Schools will be necessary, including international transfer of personal information if appropriate, within the relevant legal conditions.

STORING AND SECURING INFORMATION

The School shall use the appropriate technical and organisational measures to ensure the security, confidentiality, integrity and privacy of the personal information, and the prevention of unauthorised access or unlawful processing against accidental loss, destruction or damage of the files.

UPDATING PERSONAL INFORMATION

The school endeavours to ensure that the information that we handle is always accurate, complete and up to date. Individuals that wish to update their information, may do so by contacting the Admissions Department and the student’s homeroom teacher, as relevant.

SHARING INFORMATION

The school will only share your information with third parties on a need-to-know basis and with your consent except in cases relating to legal requirements, safeguarding of children, criminal activity, or if required by legally authorised bodies (e.g., courts, police, social services, etc).

If the school decides to share information without parental consent and strictly under the cases stipulated by Law, we will record this in the student’s file, clearly stating our reasons.

The school will only share relevant information that is accurate and up to date. Our primary commitment is to the safety and well-being of the students in our care.

Some limited personal information is disclosed to authorised third parties we have engaged to process it, as part of the daily operation of our business, for example to run our payroll and accounts, legal advisors, etc.

PARENTAL RESPONSIBILITY

In cases of shared parental rights, regardless of who has legal custody, both parents have the right to receive the same information about the circumstances that occur in their child’s educational process, which obliges the school to guarantee the duplication of the information unless a judicial resolution is provided that establishes the deprivation of parental rights to any of the parents to some type of criminal measure prohibiting communication with the minor and / or his/her family.
All conflicts that could arise between parents in this regard must be brought before a family and juvenile court.

Parents will have the right to access to the academic and educational information of their children, even if they are of legal age or emancipated, as long as they incur alimony, or education expenses, or food expenses, in which case the legitimate right of information of the parents will prevail on the privacy rights of the student of legal age or emancipated.

SENDING COMMERCIAL COMMUNICATIONS

With consent, the school may send information or materials to parents and students, such as prospectuses, leaflets, newsletters, etc by e-mail or postal mail.

Individuals may withdraw consent at any time by informing the school in writing. The school will then take reasonable steps to remove the personal information from the relevant databases and distribution lists.

CONSENT TO USE IMAGES

The school emphasises the importance of celebrating student success and as such photos and videos of students are often used to showcase their skills and talents, as well as the day-to-day life of the school.

The school is committed to the protection of the images of students and we take compliance with privacy and protection of children very seriously, especially regarding consent to the publication of audio-visual contents of students, staff and other people who may appear in our publications.

At the beginning of the school year, the school requests authorisation to share students’ audio visual content on the School websites, marketing, social media channels, press and other promotional channels. Students of legal age can give their consent by themselves without parental authorisation without prejudice to parental supervision.

The school will never disseminate any photograph or video without parent or student consent.

The school is not responsible for any images taken and shared by parents or students without their express consent. In addition, the school does not authorise the use of the contents of its publications by third parties nor is the school responsible for any unauthorised uses.

The school will seek consent from parents to use the image/s and information once a year (as an appendix to the student contract) in relation to publicity, which covers the use of photos and names in the school yearbook.

To preserve the safety and privacy of students and parents in the school’s facilities, it is strictly forbidden to record videos or take photographs within the school campus except in specific organised events or circumstances in which it is permitted and with the limitations set forth above.

PERIOD OF RETENTION

Personal information will only be retained for the period of time required by law or if not required by law, to fulfil the purpose for which it was collected. Once the personal information is no longer required or permitted to be retained for legal or business purposes, it will be destroyed or made anonymous by pseudonymisation.

ACCURACY AND SECURITY OF PERSONAL INFORMATION

The school will endeavour to ensure that all personal information held in relation to an individual is as up to date and accurate as possible. Individuals must notify the school at least on an annual basis of any changes to information held about them. Responsibility for changes in information relating to students rests with the parents.

The individual has the right to request that any inaccurate or out-of-date information about them is erased or corrected.

The school will take appropriate technical and organisational steps to ensure the security of personal information about individuals, including policies around use of technology and devices, and access to the school´s systems. School employees will be made aware of this policy and shall receive relevant training.

COOKIES

The School website tracks web browsing patterns to better understand how our website is being used. This generic information is collected through the use of session cookies. The cookies used by our websites are associated with an anonymous user and their computer, and they are not related to the user’s personal information.

The cookies used in our websites are all temporary, with the sole purpose of making future transmission more efficient. In no case will the cookies be used in order to collect personal information.

IP ADDRESSES
The website servers will automatically be able to detect the IP Address and domain name used by the user. All of this information is collected in a file about server activity that allows subsequent handling of personal information with the aim to collect statistical measurements only, which show the number of printed pages, the number of visits to web services, the reasons of the visit, the point of access, etc.

SECURITY
The website uses information security technologies which are accepted throughout the industry, such as Firewalls, methods to control access and cryptic mechanisms. All of these have the objective of preventing unauthorised access to the information. In order to carry out these purposes, the user/ client accepts that the provider collects information for purposes of authentication for access control.

The school may update the cookies policy from time-to-time by posting a new version on the website.

EDUCATIONAL APPLICATIONS

The school uses a school management information system (MIS) as well as different educational and learning platforms to complement teaching (SAAS / cloud computing services). These platforms store and process sensitive information of parents, teachers, and students strictly for internal and educational purposes.

The teachers request, prior to their use, authorisation from the school. Each authorisation request involves the assessment of the application from the point of view of protection of personal information and information security as well as the subsequent authorisation or denial by the school.

All users of these platforms have restricted access through industry standard password protection.

The use of such educational platforms does not imply at any moment the transmission of a student’s personal information to the application’s service provider so that they can use such personal information for their own purposes or store the permanently. The school will always retain its right to access to a student’s personal information and its deletion when deemed appropriate.

These platforms are in strict compliance with the legislation of protection of personal information and assure the adoption of sufficient guarantees in case there is an international transfer of information.

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