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プライバシーポリシー

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はじめに/目的

学校の主な価値の1つは、学校コミュニティのメンバー、特に個人情報を収集、処理、保存するメンバーの個人情報のプライバシーと機密保持です。その取り組みの中で、生徒の個人情報の保護は不可欠であると考えられています。

このポリシーの目的は、以下について透明性を保つことです。
● 個人情報を収集する方法と理由、その情報の使用方法、共有する相手、およびその理由
● 収集、処理、保存する個人情報のセキュリティを保護するために講じる対策。
● 家族が学校に連絡して、私たちのプライバシー慣行に関する質問への回答を得る方法、および保護者と生徒が個人情報に対して権利を行使する方法について。

学校は、個人情報の保護、児童保護、および児童保護に関連するすべての関連規制および受け入れられているベストプラクティスを遵守することに強く取り組んでいます。

スコープ

このポリシーは、学校が収集、処理、保存する保護者および学生の個人情報に関する情報と取り扱いに関するガイダンスを提供することを目的としています。

学校が収集する個人情報の種類、情報の取り扱い方法、情報の開示方法と対象、および情報へのアクセス方法が記載されています。

学校は、現在学生、過去学生、入学希望者、その保護者、法定代理人または保護者(本ポリシーでは「保護者」と呼びます)、および本人の同意を得て個人情報を伝達する第三者に関する個人情報を取り扱います。

学校の従業員、保護者、生徒の全員に、このポリシーを読み、コミュニティ全体に対する学校の義務を理解することが奨励されます。

用語と定義

● 個人情報:特に識別子を参考にして直接的または間接的に識別できる、識別可能な個人に関するすべての情報。特定の個人に当てはまる場合もあれば、個人に直接または間接的に関連付ける場合もあります。情報は「データ」または「個人データ」と呼ばれることもあります。
● 雇用情報:学生の申請および合格の処理のために収集された個人情報(該当する場合)。
● 個人情報所有者:氏名、生年月日、職業、役職、連絡先、電子メールアドレス、電話番号、ID番号、パスポート番号などの個人情報によって識別される人物を指します。
● 機密性の高い個人情報:個人情報所有者の私生活または個人のプライバシーに関連する情報、または個人の家族のプライバシーに関する情報(個人の郵便、電話、私的な電子情報交換など)。また、医療記録、クレジットカード番号、その他の個人秘密など、個人の秘密と呼ばれることもあります。これには、健康情報、個人の身体的および行動的特徴、その人を識別できる生体認証情報(指紋など)、および自然人の遺伝的特徴に関する情報(固有のものか後天的かを問わず)、その人の精神的または身体的健康に関する情報を提供する自然人の遺伝的特徴に関連する情報が含まれます。機密性の高い個人情報には、宗教やその他の信念、性的指向、健康、人種、民族、犯罪歴などに関連するものもあります。
● 健康情報:個人の身体的、精神的、心理的な健康または障害に関する情報または意見。これには、個人の健康状態や病歴、特別な必要性、予防接種状況、アレルギー、カウンセリング記録に関する意見が含まれる場合があります。
● 個人:情報が参照する特定された、または識別可能な自然人。
● 責任者:個人データの収集と処理の目的、個人情報の種類、およびその処理の法的根拠を決定します。
● 運営者:個人情報の処理に責任を負いますが、責任者の明示的な書面による指示がある場合に限ります。
● 情報の取り扱い:電子的または手動の書類ファイリングシステムに保管されている個人情報の電子的または手動による注文、保存、追加、修正、コピー、操作、報告、印刷、または取得など、保有する個人情報に関連するあらゆる行為
● データ保護責任者(DPO):学校が現行法に従って個人の個人情報を正しく保護していることを確認する責任を負う独立した専門家および職員の一員。
● 機密情報:秘密にしておかなければならない情報ですか。
● 同意:「自由に、具体的に、情報に基づいた、明確な」意思表示と理解されなければなりません。これは、個人が、声明または明確なアファーマティブ・アクションによって、1つまたは複数の特定の目的のための学校による個人情報の取り扱いに同意したことを確認したいという個人の希望を示すものです。
● 情報の取り扱い:自動または手動の手段を問わず、収集、編集、使用、保管、転送、変更、削除、共有、公開など、個人情報に対して行われるすべての操作。
● データ保護責任者(「DPO」):学校が現在の法律および学校方針に従って個人の個人情報を正しく保護していることを確認する責任を負う学校によって任命された人物。
● 仮名化:追加情報を使用しない限り、個人情報を特定の個人に帰属させることができなくなるような方法で個人情報を処理すること。ただし、そのような追加情報は個別に保管され、個人情報が特定された、または特定可能な自然人に帰属しないようにするための技術的および組織的措置の対象となります。
● 代理人:未成年者の法律家庭教師など、個人に代わって行動する人。
● 第三者:個人情報を取り扱う権限を与えられた個人以外の自然人または法人、公的機関、機関、またはその他の団体です。
● 正当な利益:学校が行う個人情報の取り扱いによって影響を受ける可能性のある個人の権利と自由を指します。個人情報の取り扱いの目的は、法的根拠に基づいている必要があります。
● 個人の権利:個人情報所有者は、学校が収集、処理、保存する個人情報を更新、変更、削除するよう学校に要求し、第三者への個人情報の提供を停止する権利を有するものとします。
● 影響を受ける個人:この概念は、被害を受けた個人情報の所有者に関するものです。学校では、保護者、生徒、従業員などを指すことがあります。
● 未成年者:18歳未満の人です。この場合、未成年者は保護者の監督と同意を得る必要があります。
● 親の責任:子どもと子どもの教育について、親が持つ法的権利、義務、権限、責任、権限を意味します。子どもに対して親としての責任を負う者は、自分の学業情報、世話、教育について知らされ、決定を下す権利があります。子供の人生における重要な決定は、親の責任を負う他の誰とでも同意しなければなりません。

データ保護義務

個人データ保護法(PDPA)に基づき、学校は学校に委託された個人データを保護する以下の義務を負っています。

  1. 説明責任義務:学校は、学校がPDPAに基づく義務を確実に果たすための措置を講じる必要があります。たとえば、データ保護方針、慣行、苦情処理に関する情報を要求に応じて提供したり、データ保護責任者(DPO)を指名したり、業務上の連絡先情報を一般に公開したりします。
  2. 通知義務:組織が個人データを収集、使用、または開示しようとしている目的を個人に通知します。
  3. 同意義務:個人が同意した目的でのみ個人データを収集、使用、または開示します。学校は、個人情報の収集、使用、開示について法律で免除が定められている場合、許可を与える場合、または個人情報の収集、使用、開示の要件が定められている場合を除き、基本的に収集、使用、または開示について、個人から同意を得ます。
    o 個人情報の収集、使用、または開示に対する同意の要件は、状況および収集、使用、または開示の対象となる個人情報の種類によって異なる場合があります。
    o 同意が必要かどうか、必要な場合はどのような形式の同意が適切かを判断する際、学校は個人情報の機密性と学校が情報を使用する目的の両方を考慮します。
    o 同意は、明示的であれ黙示的であれ(適切な場合には「オプトアウト」同意の使用を含む)、または見なされる場合もあります。たとえば、個人が学校に郵送先住所を提供し、特定のサービスに関する個人情報を要求した場合、その住所を使用して要求された情報を提供することへの同意が暗示される場合があります。
    o 個人は、学校に合理的な書面による通知を行うと、個人情報の収集、使用、または開示に対する同意を取り消すことができます。同意の撤回を通知した場合、学校は同意を撤回した場合に起こりそうな結果を個人に通知し、法律で義務付けられているか許可されている場合を除き、学校は要求に応じて個人情報の収集、使用、または開示を停止します。
    o 個人が学校またはそのサービスプロバイダーまたは代理人に個人に関する個人情報を提供する場合、その個人は、学校が本ポリシーに定められた目的でそのような個人情報を収集、使用、開示できるようにするために必要なすべての権限を持っていること、および/または当該個人から必要なすべての同意を得ていることを表明します。
  4. 目的制限義務:学校は、合理的な個人が特定の状況下で適切と考える目的で、かつ本人が同意した目的でのみ個人情報を収集します。

学校は、製品またはサービスを提供する条件として、その製品またはサービスを提供するために合理的な範囲を超えて、個人データの収集、使用、または開示に同意するよう個人に要求することはできません。

  1. 正確性義務:学校は、収集した個人データが正確かつ完全であることを保証するために合理的な努力を払います。特に、個人に影響する決定に使用されたり、他の組織に開示されたりする可能性がある場合はそうです。
  2. 保護義務:不正アクセス、収集、使用、開示、または同様のリスクを防ぐために、学校が保有する個人データを保護するための合理的なセキュリティ対策を講じる必要があります。個人情報は、適切な程度のセキュリティ、完全性、機密保持、およびプライバシーを確保する技術的および組織的な対策によって安全に保たれ、保護されるものとします。
  3. 保持制限義務:個人データの保持を停止するか、ビジネス上または法的な目的で不要になった場合は適切な方法で廃棄してください。
  4. 移転制限義務:PDPCによる免除がない限り、保護基準がPDPAに基づく保護と同等であることを保証するために、規制で定められた要件に従ってのみ個人データを他国に転送します。
  5. アクセスと訂正の義務:学校は、要請があった場合、個人データへのアクセス権と、そのデータがどのように使用または開示されたかに関する情報を、請求前1年以内に個人に提供する必要があります。

また、学校は、個人の個人データに誤りや欠落があった場合、可能な限り速やかに訂正し、訂正が行われる前の1年以内に、訂正されたデータを、個人データが開示された他の学校(または個人が同意した学校を選択した学校)に送付する必要があります。

  1. データ漏えい通知義務:データ侵害が発生した場合、学校は通知可能かどうかを評価するための措置を講じる必要があります。データ漏えいが個人に重大な被害をもたらす可能性がある場合、または重大な被害をもたらす可能性がある場合、学校は可能な限り早急にPDPCと影響を受けた個人に通知する必要があります。
  2. データポータビリティ義務:学校は、個人の要求に応じて、組織が所有または管理している個人のデータを、一般的に使用されている機械可読形式で別の組織に送信する必要があります。

学校はどのような情報を収集していますか?

学校は次の種類の情報を収集します。

  1. 学生、その保護者、講師、およびその代表者に関する個人情報。本人またはその権限を有する者が直接提供したもの。
  2. ボランティア、訪問者、請負業者、顧客、顧客、アドバイザー、ならびに学校事業の支援に従事するその関連会社および第三者代理人の情報で、彼らまたはその代表者が直接提供したものです。
  3. 学校サービスに関心を持ち、本方針に定められた目的で個人情報を処理することに同意した第三者、または潜在的な学生またはクライアントに関する情報。

個人情報の収集方法

  1. 学生とその家族、職員、訪問者、請負業者などから、個人的にも、電話でも。
  2. 電子文書および紙文書から:電子メール、請求書、入学フォーム、学校への手紙、医療フォーム、同意書(例:入学、課外活動など)、当校のウェブサイト、または学校が管理するソーシャルメディアを含みます。
  3. オンラインツール:学校が使用するアプリやその他のソフトウェアなど。
  4. 教育または商業目的の写真またはその他の視聴覚コンテンツ。ただし、適切な情報提供および本人の同意が必要です。
  5. 学校に設置されたCCTVカメラ。
  6. 交通手段における位置情報統合システム(該当する場合)。

個人の個人情報保護権

学校は、個人情報に対する個人の以下の権利を認めています。

  1. 通知を受ける権利:個人には、個人データの収集および使用について通知を受ける権利があります。学校は、個人情報を収集する際、個人情報の処理目的、データ保持期間、および個人情報の共有先についての情報を提供する必要があります。これは「プライバシー情報」と呼ばれます。
  2. アクセス権:個人には個人情報にアクセスする権利があり、これは一般に「サブジェクトアクセス要求」と呼ばれます。この申請は口頭でも書面でも可能で、無料です。
  3. 訂正を受ける権利:個人は、不当に遅滞なく以下を取得する権利を有します。
    a. 不正確な個人情報の訂正
    b. 補足説明の提供を含め、不完全な個人情報を記入すること。
  4. 削除する権利:個人は、以下のいずれかの理由に該当する場合、個人情報の消去を求める権利を有します。
    a. 個人情報は、収集または処理された目的に関連してもはや必要でなくなった。
    b. 個人情報が同意なしに収集された場合、または本人が同意を取り消したい場合。
    c. 本人が個人情報の取り扱いに異議を申し立てる権利を行使したいと希望し、かつ、それに優先する正当な理由がないこと。
    d. 個人情報が不法に処理されている。
    e. 法的義務を遵守するためには、個人情報を消去する必要があります。
    f. 個人情報はオンラインショッピングに関連して収集されました。
  5. 処理を制限する権利:学校は、個人情報の取り扱いを制限するという個人の要求を実行できるかどうかを評価するために、適切な手続きを実施し、維持します。処理制限の要請が行われた場合、学校は個人に対し、制限が実施されたこと、および制限が解除されたことを確認する書簡を送付します。
  6. 情報ポータビリティの権利:学校が個人情報を取り扱うのは、それには法的根拠があるからです。学校が同意または契約により個人情報を収集した場合、個人にはその情報を電子形式で受け取る権利、またはファイルを別の学校に渡す権利があります。
  7. 異議を申し立てる権利:個人には、特定の状況における個人情報の取り扱いに異議を申し立てる権利があります。このような異議申し立てを受けた場合、学校はそれぞれのケースのメリットに基づいて評価します。
  8. 自動意思決定の対象とならない権利:個人には、自動処理のみに基づく意思決定の対象とならない権利があります。そのような決定が個人に法的または重大な影響を与える可能性がある場合は、そのような決定が自動処理のみに基づく決定の対象にならない権利があります。現在、学校内には自動処理はありません。今後、このような処理が行われた場合、学校はシステムが導入されている箇所に適切な上訴権があることを確認します。
  9. 苦情を申し立てる権利:学校は、個人がDPOに直接連絡できる苦情処理プロセスを提供するよう努めています。DPOは、双方にとって満足のいく結論が得られるまで苦情を処理します。
  10. 同意を撤回する権利:個人には、いつでも自由に同意を撤回する権利があります。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく個人情報の取り扱いの合法性に影響を与えないものとします。

サブジェクトアクセスリクエスト手順

個人は、学校のDPOに書面による要求を送り、身分証明書を添付することにより、いつでも権利を行使できます。

学校職員またはDPOが情報提供の要請を受けた場合、まず「個人情報に関する権利行使書」を請求者に送付し、記入して返送します。このフォームとポリシーは、学校の共通フォルダに保存されている必要があります。そうでない場合は、DPOが提供します。

情報または権利は、遅滞なく、遅くとも請求を受け取ってから1か月以内に、個人に提供または遵守する必要があります。この請求は、明らかに根拠のない場合(つまり、その要求が学校に対して根拠のない告発を行う口実である場合など、個人がアクセス権を行使する意図が明らかにない場合)、または過度な場合(つまり、要求が最近提出された「個人情報に関する権利行使フォーム」と重複する場合)を除き、完全に無料です。

学校が個人情報を処理する必要がある理由

同意は個人情報の取り扱いの基本であり、自由に、具体的に、情報を提供し、明確に、学校が常に保証する確かな情報に基づいて与えられなければなりません。同意は、当校が個人情報を取り扱うことを正当化します。

学校は、生徒や保護者に対する通常の業務を遂行するために、日常業務の一環として、個人(現在、過去、将来の生徒または保護者を含む)に関するさまざまな個人情報を処理する場合があります。こうした活動の中には、保護者や学生との契約に基づいて定められたものも含め、本人の権利、義務、義務を果たすために実施する必要があるものもあります。

その他の個人情報の使用は、学校の正当な利益、または他者の正当な利益に従って行われます。ただし、個人への影響を上回らず、特別な情報や機密性の高い情報が含まれていない場合に限ります。学校は、以下の用途が「正当な利益」の範疇に入る可能性があると想定しています。

  1. 学生選考のため(および入学希望者とその保護者の本人確認のため)
  2. 教育サービス、フィジカルトレーニングまたはスピリチュアル開発、キャリアサービス、課外活動を提供し、学生の進歩と教育ニーズを監視すること。
  3. 学校への交通サービス、ケータリング、専門医療などを提供する
  4. ダイレクトマーケティングや募金活動を含め、卒業生や学校コミュニティとの関係を維持する。
  5. 寄付者デューディリジェンスのため(該当する場合)、および寄付予定者の身元、経歴、および関連する関心事を確認するため。
  6. 経営計画および予測、調査、統計分析(法律で義務付けられているものを含む)(多様性または男女間の賃金格差分析および課税記録など)のため。
  7. 関係当局が学校の成績を監視し、必要に応じて事件に介入または支援できるようにするため。
  8. 過去学生、現在の学生、将来の学生、入学希望者に関する情報や推薦状を、学生が通っていた教育機関または通学が提案されている教育機関に伝えたり受けたりすること。また、過去の学生の潜在的な雇用者への紹介を提供すること。
  9. 学生が国家試験やその他の評価に参加できるようにすること、および公的試験の結果やその他の成果を公表すること。
  10. 学生の福祉を守り、適切なパストラルケアを提供すること。
  11. 学校の契約上および法的義務を履行するため。
  12. 学校のICTおよび通信システムの使用状況を(必要に応じて)監視すること。
  13. 学校のウェブサイトや(必要に応じて)学校のソーシャルメディアチャンネルにある学校の出版物に、生徒の写真画像を利用すること。
  14. CCTVを含むセキュリティ上の目的で。
  15. その他、学校のために適切な専門家の助言や保険を受けるなど、学校の目的のために合理的に必要な場合。

さらに、学校は、保護や雇用に関するものを含め、法律によって課せられた権利または義務に従って、または必要に応じて明示的な同意を得て、特別な種類の個人情報(健康または宗教に関する)または犯罪歴情報を処理する必要がある場合があります。これらの理由には以下が含まれる場合があります。

  • 学生の福祉を守り、適切なパストラル(および必要に応じて医療)ケアを提供し、緊急事態、事件、事故が発生した場合に適切な措置を講じること。これには、医療アドバイス、社会サービス、保険目的、修学旅行の主催者など、個人の利益になる場合に個人の病状の詳細を開示することも含まれます。
  • 学生の特別な教育ニーズに応える教育サービスを提供すること。
  • あらゆる宗教的信念の文脈における霊的教育を提供すること。
  • 福利厚生制度や年金制度など、職員の雇用に関連して。
  • 法的および規制上の目的(児童保護、多様性監視、健康と安全など)、および法的義務および介護義務を遵守するため。

取り扱う個人情報の種類

これには例として以下が含まれます。

  1. 名前、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報。
  2. 車両情報(駐車場をご利用のお客様向け)
  3. ID番号、パスポート、保険、身元調査。
  4. 銀行情報およびその他の財務情報(例:学校に料金を支払う保護者に関する情報)。
  5. 過去、現在、および将来の学生の学業記録、懲戒記録、入学および出席記録(特別なニーズに関する情報を含む)、雇用情報、試験のスクリプトと点数。
  6. 過去、現在、および将来の親の雇用情報、家族の状況、裁判所または公的機関によって発行された書類、委任状など
  7. 必要に応じて、個人の健康に関する情報、および近親者の連絡先情報。
  8. 学校が提供または受け取った学生に関する参考資料、および以前の教育機関やその他の専門家、または学生と提携している学校から提供された情報。
  9. 学校の活動に参加している生徒(場合によっては他の個人)の画像、および学校のCCTVシステムによって撮影された画像(学生の画像の撮影、保存、使用に関する学校のポリシーに従って)。
  10. 保護者または法的に権限のある人も、バス輸送サービスで学生の現在地を確認することができます。ただし、電話アプリなどを使用して当該サービスを正しく実行する必要があります。

学校はまた、その従業員、サプライヤー、インターン、ボランティア、役員、代理人、請負業者、顧問、ならびに学校を支援することに従事する関連会社および第三者代理人の個人情報も処理します。学校がこれらの個人の個人情報を使用する目的には、とりわけ以下が含まれます。

  • 個人の雇用契約の管理(身元調査を含む)
  • 保険の目的。
  • マーケティング目的。
  • 特に児童保護と保護に関連する、学校の法的、道徳的、受託者責任を果たすこと。

学校間の情報転送

学生が別の学校に受け入れられ、入学する場合、学校はその学生に関する情報をその新しい学校に転送します。これには、学生の学校記録や健康情報のコピーが含まれる場合があります。

この個人情報の移転により、新校は引き続き生徒の教育サービスを提供し、生徒の社会的および感情的な健康と健康をサポートし、法的要件やその他の義務を果たすことができます。

学校はXCL Educationの国際学校ネットワークに統合されているため、学生はグループのどの学校でも勉強することができます。そのため、関連する法的条件の範囲内で、必要に応じて個人情報の国際転送を含め、学校間の個人情報のやり取りが必要になります。

情報の保存と保護

学校は、個人情報のセキュリティ、機密保持、完全性およびプライバシーを確保し、ファイルの偶発的な紛失、破壊、または損傷に対する不正アクセスまたは違法な処理を防止するために、適切な技術的および組織的措置を講じるものとします。

個人情報の更新

学校は、取り扱う情報が常に正確、完全、最新であることを保証するよう努めています。情報の更新を希望する個人は、必要に応じて入学課および学生の担任教師に連絡して更新することができます。

情報の共有

学校は、法的要件、児童の保護、犯罪行為に関連する場合、または法的に認可された機関(裁判所、警察、社会サービスなど)から要求される場合を除き、知る必要がある場合にのみ、お客様の同意を得た場合にのみ、お客様の情報を第三者と共有します。

学校が保護者の同意なしに、かつ法律で定められた場合に限って情報を共有することを決定した場合は、その理由を明記して学生のファイルに記録します。

学校は、正確で最新の関連情報のみを共有します。私たちの主な取り組みは、ケアを受けている生徒の安全と幸福です。

一部の限定個人情報は、給与計算や会計管理、法律顧問など、日常業務の一環として、当社が処理を委託した許可を受けた第三者に開示されます。

親の責任

親権を共有する場合、法定親権者が誰であるかにかかわらず、両親は子供の教育過程で発生する状況について同じ情報を受け取る権利を有します。そのため、未成年者および/またはその家族とのコミュニケーションを禁止する何らかの刑事措置について、いずれかの親の親権の剥奪を立証する司法上の決議が規定されている場合を除き、学校は情報の複製を保証する必要があります。。
この点に関して両親の間で発生する可能性のあるすべての紛争は、家庭裁判所および少年裁判所に提起されなければなりません。

保護者は、子供が法定年齢に達していたり解放されたりした場合でも、扶養手当、教育費、食費を負担している限り、子供の学業および教育情報にアクセスする権利を有します。この場合、保護者の正当な情報権利が、法定年齢または解放された学生のプライバシー権に優先します。

商用通信の送信

学校は、同意を得た上で、目論見書、リーフレット、ニュースレターなどの情報または資料を電子メールまたは郵便で保護者および学生に送信する場合があります。

個人は、学校に書面で通知することにより、いつでも同意を取り消すことができます。その後、学校は関連するデータベースと配布リストから個人情報を削除するための合理的な措置を講じます。

画像使用の同意

学校は、生徒の成功を祝うことの重要性を強調しています。そのため、生徒の写真やビデオは、学校の日常生活だけでなく、彼らのスキルや才能を紹介するためによく使用されます。

学校は生徒の画像の保護に全力を尽くしており、特に学生、職員、その他の出版物に掲載される可能性のある人々の視聴覚コンテンツの公開への同意に関して、プライバシーの遵守と児童の保護を非常に重視しています。

学年の初めに、学校は生徒のオーディオビジュアルコンテンツを学校のWebサイト、マーケティング、ソーシャルメディアチャネル、プレス、その他のプロモーションチャネルで共有する許可を求めます。法定年齢に達した学生は、保護者の監督を損なうことなく、保護者の許可なしに自分で同意を与えることができます。

学校は、保護者または生徒の同意なしに写真やビデオを配布することは決してありません。

学校は、保護者または生徒が明示的な同意なしに撮影および共有した画像について責任を負いません。さらに、学校は出版物の内容を第三者に使用することを許可しておらず、不正使用についても学校は責任を負いません。

学校は、年に1回(学生契約の付録)、学校年鑑の写真と名前の使用を対象とする宣伝に関連して、画像や情報を使用することについて、保護者の同意を求めます。

学校の施設内で生徒と保護者の安全とプライバシーを保護するために、学校キャンパス内でビデオを録画したり、写真を撮ったりすることは固く禁じられています。ただし、許可されている特定のイベントや状況、および上記の制限がある場合を除きます。

保存期間

個人情報は、法律で義務付けられている期間、または法律で義務付けられていない場合は、収集された目的を達成するためにのみ保持されます。法的または業務上の目的で個人情報を保持する必要がなくなったり、保持が許可されなくなったりすると、その個人情報は破棄されるか、仮名化されて匿名化されます。

個人情報の正確性とセキュリティ

学校は、個人に関するすべての個人情報が可能な限り最新かつ正確であることを保証するよう努めます。個人に関する情報の変更については、少なくとも年に一度は学校に通知しなければなりません。学生に関する情報の変更に対する責任は、保護者にあります。

個人は、自分に関する不正確または古くなった情報を削除または修正するよう要求する権利を有します。

学校は、テクノロジーやデバイスの使用、学校のシステムへのアクセスに関するポリシーなど、個人に関する個人情報のセキュリティを確保するために適切な技術的および組織的措置を講じます。学校職員には本方針を周知し、関連する研修を受けるものとします。

クッキー

学校のウェブサイトは、ウェブサイトがどのように使用されているかをよりよく理解するために、ウェブの閲覧パターンを追跡します。この一般的な情報は、セッションクッキーを使用して収集されます。当社のウェブサイトで使用されるクッキーは、匿名ユーザーとそのコンピューターに関連付けられており、ユーザーの個人情報とは関係ありません。

当社のウェブサイトで使用されるクッキーはすべて一時的なもので、将来の送信をより効率的にすることを唯一の目的としています。クッキーが個人情報の収集に使用されることは一切ありません。

IP アドレス
ウェブサイトサーバーは、ユーザーが使用したIPアドレスとドメイン名を自動的に検出できます。これらの情報はすべてサーバーアクティビティに関するファイルに収集されます。これにより、印刷されたページ数、ウェブサービスへの訪問数、訪問理由、アクセスポイントなどを示す統計的測定値の収集のみを目的とした個人情報の処理が可能になります。

セキュリティ
このウェブサイトでは、ファイアウォール、アクセス制御方法、不可解なメカニズムなど、業界全体で受け入れられている情報セキュリティ技術を使用しています。これらはすべて、情報への不正アクセスを防ぐことを目的としています。これらの目的を実行するために、ユーザー/クライアントは、プロバイダーがアクセス制御のための認証目的で情報を収集することを承諾します。

学校は、ウェブサイトに新しいバージョンを掲載することにより、クッキーポリシーを随時更新することがあります。

教育用アプリケーション

学校では、教育を補完するために、学校管理情報システム(MIS)とさまざまな教育および学習プラットフォーム(SAAS/クラウドコンピューティングサービス)を使用しています。これらのプラットフォームは、保護者、教師、生徒の機密情報を社内および教育目的でのみ保存および処理します。

教師は、使用前に学校からの許可を求めます。許可申請にはそれぞれ、個人情報の保護と情報セキュリティの観点から申請内容を評価し、その後の学校による承認または拒否を行います。

これらのプラットフォームのすべてのユーザーは、業界標準のパスワード保護によりアクセスを制限されています。

このような教育プラットフォームを使用したからといって、学生の個人情報がアプリケーションのサービスプロバイダーに送信され、学生がそのような個人情報を自分の目的に使用したり、永続的に保存したりできるようになるわけではありません。学校は、学生の個人情報にアクセスする権利と、適切と判断された場合はその情報を削除する権利を常に保持します。

これらのプラットフォームは、個人情報の保護に関する法律に厳密に準拠しており、情報が国際的に転送された場合に十分な保証が適用されることを保証します。