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XCL 월드 아카데미 조달 부서는 모든 중앙 집중식 주문 및 조달 활동을 위한 단일 연락 창구입니다.이 정책은 외부 공급업체로부터 상품 및 서비스를 인수하기 위한 프레임워크와 지침을 규정합니다.

학교에서는 공급업체가 조달 부서와 직접 연락하도록 권장합니다.공급업체는 XCL World Academy 조달 부서로부터 승인된 구매 주문을 받지 않고는 학교에 물품이나 서비스를 제공하지 않는 것이 좋습니다.상품 및 서비스를 구입하려면 XCL World Academy에서 외부 공급업체에 대한 서면 확약서로 구매 주문서를 발행해야 합니다.

참고로 학교 내 최종 사용자 (이하 “요청자”) 는 그렇게 합니다. 아니 XCL World Academy의 이름으로 구매 주문을 제기하거나 외부 당사자와 계약/계약을 체결할 권한이 있습니다.승인된 구매 주문서 없이 학교 이름으로 구매한 경우 XCL 월드 아카데미는 무효로 간주합니다.XCL 월드 아카데미는 아니 해당 상품 또는 서비스에 대한 대가를 지불할 책임이 있습니다.

학교 내에서 주문 및 구매를 성공적으로 관리하는 것은 복잡한 작업이며, 이 정책을 효과적으로 구현함으로써 우리는 다음을 목표로 합니다.

• 학교가 재정이 적절하게 관리되도록 보장하는 내부 통제에 기여합니다.
• 적절한 승인을 받고 업무 분리를 준수하는지 확인하십시오.
• 최고의 시장 가치를 확보하고 제공하기 위해 적극적으로 노력하고 있음을 보여줍니다.
• 상품 및 서비스를 주문하고 결제하는 방법에 대한 공통된 이해를 달성합니다.

학교는 다음과 같은 다양한 방법을 사용하여 상품 및 서비스 공급자를 선택할 수 있습니다.

• 공급업체로부터 공식 견적 받기
• 입찰 요청

신규 공급업체

XCL World Academy의 공급업체가 되는 데 관심이 있는 공급업체는 공급업체 등록 프로세스를 수행하고 다음 문서를 제공해야 합니다 (이에 국한되지 않음).

• 완료 및 서명 공급업체 정보 양식 (VIF)
• 신청 후 (3) 개월 이내에 인쇄된 공급자의 ACRA 양식 사본

구매 프로세스

• 외부 당사자로부터의 상품 및 서비스 구매는 요청자가 내부 요청을 시작하는 것으로 시작됩니다.
• 조달부는 경쟁 입찰 프로세스를 통해 공급업체를 소싱하고 평가하여 공급 시장에서 최고의 가치를 얻을 수 있도록 합니다.요청서는 요청자와 공유됩니다.
• 모든 구매요청에는 요청자 라인 관리자의 승인이 필요합니다.구매 주문서는 아니 모든 관련 승인을 받을 때까지 발급되어야 합니다.
• 모든 승인이 접수되면 구매 부서에서 구매 주문서를 발행하고 전자적으로 공급자에게 발송합니다.구매 주문서에 불일치가 있는 경우 공급자는 구매 주문서 수령일로부터 3일 이내에 조달 부서에 알려야 합니다. 그렇지 않으면 공급자가 구매 주문을 수락한 것으로 간주됩니다.
• 구매 주문은 다음과 같이 한 번 결제가 승인됩니다.
  • 요청자가 상품/서비스를 수령했습니다
  • 청구서가 재무 부서로 전송되었습니다.

청구/인보이스

• 청구서에 구매 주문 번호에 대한 참조가 있는지 확인하십시오.
• 청구서는 납부 후 즉시 재무 부서로 우편으로 보내야 합니다. finance@xwa.edu.sg.
• 결제 기한일 다음 달 15일 또는 30일에만 지급됩니다.공휴일/비영업일에 해당하는 거래는 다음 영업일에 처리됩니다.

배송

배송은 다음 위치에 위치한 XCL 월드 아카데미 캠퍼스로 직접 배송됩니다. 2 이순 스트리트 42, 768039.

배달 시간: 오전 9시 30분~오후 12시, 오후 4시~5시 (월요일~금요일)

연락처

질문이 있으시면 주저하지 마시고 저희 조달팀에 문의하시기 바랍니다.

이메일: procurement@xwa.edu.sg
전화: (65) 6808 7321

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